受文者： 全體會員

發文者：理事長 林茂廷

發文日期：96年11月16日         文號：（96）展簡字第0030號

各位公會同業先進：

        從事會展工作持續辛勞了一年，歲末寒冬之際，終讓我們有個較清閒而可與好友歡聚的時光。

        為感謝一年來諸多政府長官、學者專家、社會賢達的熱心關懷及各產業公協會在會展業務上給予我們會員同業的襄贊協力，本公會經理監事會決議擬於97.1.3(四)假台北福華飯店B2福華廳(Howard Plaza Hotel)擴大舉辦今年的尾牙宴，定名為「2008台灣會展之夜」。並公開接受本會各會員的認桌贊助，期藉大家的共襄盛舉，展現本公會的團結力量。敬希大家踴躍襄贊，有意者請於12月3日(一)前與公會祕書宋小姐聯繫。

有關認桌贊助辦法如下：

1.      桌數預定50桌，每桌可坐12席。

2.      每桌酒席贊助費15,000元，不足支出部份，總計約200,000元，由公會負擔。

3.      由公會開立消費收據予各贊助人。

4.      每贊助一桌，可由贊助人自行運用6席(不含會員代表本人)，邀請自己的公司同仁、眷屬、貴賓參與。

5.      另餘6席/桌x50桌=300席，交由公會統一運用，邀宴各界貴賓(218席)及本公會全部會員代表(82席)。

6.      公會擬邀宴貴賓218席，包括：

(1)    中華國際會議展覽協會全體理監事暨祕書長、副祕書長(約15席)

(2)    外貿協會各級主管(約25席)

(3)    商業司、國貿局、經建會、中小企業處、工業局、農委會、北市府等單位長官(約20席)

(4)    立法院委員、台北市議會議員(約10席)

(5)    長期關心會展產業的學者專家(約15席)

(6)    會展產業相關的其他產業公協會理事長、總幹事(約100席)

(7)    各國駐華貴賓(約15席)

(8)    其餘社會賢達(約10席)

(9)    國外貴賓(約8席)

7.      上述擬邀宴貴賓由公會初步列表後將電傳各會員卓參，亦請各會員熱烈共同舉荐，再由常務理事會匯總篩選。

8.      貴賓邀請卡由公會統一印製，並以「理事長暨全體會員共同敬邀」具名寄發。

9.      各會員可考慮將貴公司原擬自辦之尾牙宴取消，併入本宴會聯合舉行，既省錢又省事。

10.  為維護大家的健康，請各會員間盡量減免再相互邀宴。

11.  宴會中將安排樂團演唱、國標舞、拉丁舞、街舞、Disco…等表演項目。

12.  宴會廳入口將擺放大型落地海報看板，具名感謝各贊助人。

敬 祝 

生意興隆  萬事如意